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Datenschutzhinweise für Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerber gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 679/2016 zum Schutz personenbezogener Daten

Zuletzt aktualisiert: 9. Juli 2026

Herholdt Controls S.r.l. mit Sitz in Via Mestre 13, 20132 Mailand (MI), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Steuernummer 07482370157 (nachfolgend auch „Herholdt Controls“, die „Gesellschaft“ oder der „Verantwortliche“) erkennt die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an und setzt sich aktiv dafür ein, diese verantwortungsvoll und im Einklang mit den anwendbaren Grundsätzen und Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend die „Verordnung“) und/oder den geltenden nationalen Rechtsvorschriften zu verarbeiten.

Aus diesem Grund ist die Gesellschaft als Verantwortlicher verpflichtet, Ihnen als „betroffener Person“ — also der Person, auf die sich die verarbeiteten Daten beziehen — bestimmte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Herholdt Controls bereitzustellen. Diese Daten werden im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei der Gesellschaft erhoben, geordnet, verwendet, gespeichert oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch für Daten in Ihrem Lebenslauf, den Sie der Gesellschaft unaufgefordert zusenden oder übergeben oder ihr im Rahmen eines von Herholdt Controls durchgeführten Personalsuchverfahrens zur Verfügung stellen.

Um das Auswahlverfahren für Bewerber, die bei der Gesellschaft eine Beschäftigung suchen, ordnungsgemäß durchzuführen, muss Herholdt Controls Ihre personenbezogenen Daten erhalten und verarbeiten. Dazu gehören gegebenenfalls auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, sofern deren Verarbeitung rechtmäßig und nach Maßgabe der Verordnung zulässig ist (nachfolgend „personenbezogene Daten“ oder „Daten“). Diese personenbezogenen Daten werden insbesondere zu den in Abschnitt D genannten Zwecken verarbeitet. Soweit erforderlich, werden Sie gebeten, Ihre schriftliche Einwilligung in die Verarbeitung zu den in demselben Abschnitt D dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecken mithilfe des beigefügten Formulars zur Einwilligungserklärung zu erteilen.

Dementsprechend stellen wir Ihnen gemäß der Verordnung mit diesen Datenschutzhinweisen für Bewerber (nachfolgend die „Datenschutzhinweise“) die folgenden Informationen zur Verfügung.

Verantwortlicher ist HERHOLDT CONTROLS S.r.l. mit Sitz in Via Mestre 13, 20132 Mailand (MI), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Steuernummer 07482370157.

Die vom Verantwortlichen mit Fragen des Schutzes personenbezogener Daten beauftragte Person, an die sich Bewerber zur Klärung von Fragen und zur Ausübung der nachstehend erläuterten Rechte gemäß Art. 15–22 der Verordnung wenden können, ist Herr Matteo Maggi.

Die beauftragte Person ist postalisch am Sitz von Herholdt Controls S.r.l., Via Mestre 13, 20132 Mailand, oder per E-Mail unter privacy@hhcontrols.com erreichbar.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Gesellschaft verarbeitet werden oder verarbeitet werden können, sind nachfolgend aufgeführt.

Allgemeine personenbezogene Daten

Hierbei handelt es sich um Informationen, die sich unmittelbar oder mittelbar auf Sie beziehen und anhand derer Sie identifiziert werden können oder identifizierbar sind.

Beispiele sind: Angaben zu Ihrer Person oder Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Telefonnummer, sonstige Kontaktdaten usw.) oder E-Mail-Adressen; Steuer- oder Sozialversicherungsdaten (z. B. Steuernummer); Fotos oder Daten, die eine mittelbare Identifizierung ermöglichen (wie Benutzerkennung, Festnetz- oder Mobiltelefonnummer usw.); Daten über absolvierte und geplante berufliche Aus- und Weiterbildungen oder frühere berufliche Erfahrungen; Einkommens- und Finanzdaten (z. B. die in früheren Beschäftigungsverhältnissen erhaltene Vergütung); Daten zu Ihrem Bildungsstand (z. B. Ausbildung, erworbene Abschlüsse, Fremdsprachenkenntnisse); sowie Daten zu Ihrer Bewerbung (z. B. die Stelle, auf die Sie sich bewerben, die Bewerbung und die zugehörigen Unterlagen und Mitteilungen, Anschreiben und berufliche Referenzen sowie Informationen über Sie aus Vorstellungsgesprächen und telefonischen Auswahlgesprächen usw.).

Zu den allgemeinen personenbezogenen Daten gehören auch sogenannte „Metadaten“ und technische Informationen im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Bewerbung und der Kommunikation mit dem Verantwortlichen. Beispielsweise können das Datum und die Uhrzeit des Versands oder Eingangs Ihrer Bewerbung, eindeutige Bewerbungs- oder Benutzerkennungen, Zugriffs- und Authentifizierungsprotokolle, IP-Adressen, Informationen über das verwendete Gerät und den Browser, Daten zum Hochladen, Aufrufen oder Ändern der übermittelten Unterlagen sowie weitere technische Informationen erhoben und verarbeitet werden, die bei der Nutzung der IT-Systeme und Plattformen zur Verwaltung des Auswahlverfahrens entstehen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten, die in der Verordnung als „besondere Kategorien“ bezeichnet werden und nach den früheren Datenschutzvorschriften als „sensible Daten“ galten. Es handelt sich um bestimmte Arten personenbezogener Daten, die als besonders sensibel angesehen werden und deren Verarbeitung unter Beachtung der in der Verordnung festgelegten Voraussetzungen und Grenzen erfolgen muss.

Beispiele sind: Daten, aus denen die Zugehörigkeit zu gesetzlich geschützten Personengruppen hervorgeht (z. B. das Vorliegen einer Behinderung); Daten, aus denen die Gewerkschaftszugehörigkeit oder politische Zugehörigkeit hervorgeht; Gesundheitsdaten (z. B. die Eignung oder Nichteignung zur Ausübung bestimmter Tätigkeiten oder Angaben zur Nutzung prothetischer Hilfsmittel oder ähnlicher Medizinprodukte); sowie Daten, aus denen religiöse Überzeugungen hervorgehen (z. B. für die etwaige Gewährung gesetzlich vorgesehener Freistellungen an religiösen Feiertagen im Falle einer späteren Einstellung).

Es wird darauf hingewiesen, dass Herholdt Controls im Rahmen der Personalsuche und Personalauswahl in der Regel keine besonderen Kategorien von Daten erheben muss. Bitte nehmen Sie daher solche Daten nicht in Ihren Lebenslauf auf, sofern sie nicht unbedingt erforderlich sind, um Ihre Eignung für die verfügbaren Stellen besser beurteilen zu können, insbesondere im Hinblick auf die Zugehörigkeit zu gesetzlich geschützten Personengruppen.

In diesem Fall müssen Sie der Gesellschaft gemäß der Verordnung Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu den in Abschnitt D genannten Zwecken erteilen. Hierzu ist das diesen Datenschutzhinweisen beigefügte Formular zur Einwilligungserklärung zu verwenden.

Justizbezogene Daten

Der Verantwortliche kann, soweit dies zulässig ist und den geltenden Rechtsvorschriften entspricht, auch justizbezogene Daten erheben. Hierzu gehören Daten über die etwaige Vollstreckung gerichtlicher Maßnahmen, strafrechtliche Verurteilungen, die Begehung von Straftaten, die Anordnung von Sicherungsmaßnahmen oder andere Maßnahmen, die die persönliche Freiheit beschränken.

Automatisch erhobene Navigationsdaten

Wenn Sie sich über die Website des Verantwortlichen https://www.hhcontrols.com/it im hierfür vorgesehenen Bereich „Kontakt–Karriere“ bewerben, kann die Gesellschaft automatisch bestimmte Informationen über Sie von dem von Ihnen verwendeten Personal Computer oder elektronischen Gerät erheben. Dazu gehören beispielsweise Ihre IP-Adresse, die Art und die Identifikationsnummer des verwendeten Geräts, der Browsertyp, Ihre Webpräferenzen, Adressen im URI-Format (Uniform Resource Identifier), der Zeitpunkt der Anfrage, die zur Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code zum Status der Serverantwort (erfolgreich, Fehler usw.) sowie weitere technische Informationen.

Weitere Informationen über die über die Website www.hhcontrols.com erhobenen personenbezogenen Daten sowie die Arten von Cookies und anderen Tracking-Technologien, die der Verantwortliche auf seiner Website verwendet, finden Sie in den entsprechenden Datenschutz- und Cookie-Hinweisen unter folgendem Link: https://www.hhcontrols.com/privacy-and-cookie-policy/.

Die Gesellschaft erhebt personenbezogene Daten unmittelbar beim Bewerber, sowohl bei einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung als auch bei einer Initiativbewerbung. Diese Informationen werden uns in der Regel direkt vom Bewerber übermittelt oder vom Bewerber selbst in die Systeme der Hager-Gruppe eingegeben, deren Muttergesellschaft Hager Italia Partecipazioni S.p.A. ist und zu der Herholdt Controls gehört.

Dies kann insbesondere auf folgende Weise geschehen:

In bestimmten Fällen erhebt die Gesellschaft personenbezogene Daten des Bewerbers bei Dritten. Dies kann wie folgt geschehen:

Bitte beachten Sie außerdem, dass die freiwillige, ausdrückliche und aus eigener Initiative erfolgende Übermittlung von Dokumenten, Bescheinigungen, Referenzschreiben und Lebensläufen über die vom Verantwortlichen bereitgestellten Rekrutierungskanäle zur anschließenden Erhebung personenbezogener Daten führt. Die Übermittlung dieser Informationen kann unter anderem dazu führen, dass der Verantwortliche beiläufig personenbezogene Daten Dritter verarbeitet. In diesem Fall handeln Sie als eigenständiger Verantwortlicher und übernehmen damit sämtliche gesetzlich vorgesehenen Pflichten und Verantwortlichkeiten.

Nach ihrer Übermittlung werden Ihre Daten zu den in Abschnitt D dieser Datenschutzhinweise beschriebenen Zwecken verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Grundsätzen der Verarbeitung nach Treu und Glauben, der Rechtmäßigkeit und der Transparenz sowie unter Wahrung Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte verarbeitet.

Die Erhebung personenbezogener Daten dient in jedem Fall ausschließlich der Durchführung der nachstehend genannten Tätigkeiten durch die Gesellschaft. Sie können den Verantwortlichen jederzeit um Erläuterung der konkreten Rechtsgrundlage jeder Verarbeitung bitten und insbesondere darum, anzugeben, ob die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Grundlage oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind.

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, dem Verantwortlichen folgende Tätigkeiten zu ermöglichen: (i) die Suche, Auswahl und Beurteilung von Personal, einschließlich beispielsweise der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Tests nach Eingang Ihres Lebenslaufs über die in Abschnitt C genannten Wege, im Hinblick auf die mögliche Begründung eines Arbeitsverhältnisses oder einer sonstigen Zusammenarbeit mit der Gesellschaft; (ii) die Überprüfung der von Ihnen gemachten Angaben und der in Ihrem Lebenslauf genannten Referenzen; sowie (iii) die Verwaltung und Verbesserung der Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren des Verantwortlichen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung zu den vorstehend genannten Zwecken erfolgt auf folgenden konkreten Rechtsgrundlagen: (i) Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen und eigenständig erteilten Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 Buchst. a der Verordnung; (ii) der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf einen Vertragsabschluss — Art. 6 Abs. 1 Buchst. b der Verordnung; sowie (iii) dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, Ihre Bewerbung zu beurteilen — Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der Verordnung.

Ihre Daten können verarbeitet werden: (i) zu Verwaltungs- und Organisationszwecken sowie zur Erfüllung und Einhaltung von Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen, unionsrechtlichen Vorschriften oder einer behördlichen Anordnung ergeben, der Herholdt Controls unterliegt; sowie (ii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt auf folgenden konkreten Rechtsgrundlagen: der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt — Art. 6 Abs. 1 Buchst. c der Verordnung — sowie dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, seine Rechte gerichtlich zu schützen, unter uneingeschränkter Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten als betroffene Person — Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der Verordnung.

Die zur Erreichung der in Abschnitt D dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecke erforderliche Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf Daten, die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung relevant sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen sowohl in Papierform als auch mithilfe elektronischer oder telematischer Mittel verarbeitet. Dabei kommen stets geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Einsatz, um die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person sowie die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten Informationen gemäß der Verordnung, den gesetzlichen Vorschriften und den internen Unternehmensregelungen zu gewährleisten.

Es steht Ihnen frei, Ihre Daten bereitzustellen oder nicht.

Wenn Sie die Bereitstellung verweigern, hat dies ausschließlich zur Folge, dass die Gesellschaft die genannten Zwecke nicht erreichen kann. Herholdt Controls kann dann Ihr Konto nicht verwalten und/oder Ihre Bewerbung nicht beurteilen und/oder die damit verbundenen Tätigkeiten nicht ordnungsgemäß durchführen. Dazu gehört beispielsweise, Sie zu kontaktieren, um ein erstes Kennenlerngespräch zu vereinbaren und dieses anschließend durchzuführen.

Sollten Sie Zweifel haben, ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtend oder freiwillig ist, wenden Sie sich bitte über die in Abschnitt A dieser Datenschutzhinweise angegebenen Kontaktdaten an die Gesellschaft.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet. Darunter ist zu verstehen, dass sie nicht auf irgendeine Weise einem unbestimmten Personenkreis bekannt gegeben werden, auch nicht durch Bereitstellung oder Ermöglichung der Einsichtnahme.

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden und dürfen von diesen ausschließlich zu den in Abschnitt D genannten Zwecken verwendet werden:

Soweit diese Empfänger Daten im Auftrag von Herholdt Controls verarbeiten, werden sie durch einen gesonderten Vertrag oder ein anderes Rechtsinstrument zu externen Auftragsverarbeitern bestellt. Dieses bindet sie gegenüber der Gesellschaft und sieht die in Art. 28 der Verordnung vorgeschriebenen Garantien zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person vor.

Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der Verordnung ist am Sitz von Herholdt Controls verfügbar.

Abschließend weisen wir darauf hin, dass sämtliche Sie betreffenden Informationen den von der Gesellschaft individuell bestimmten und ausdrücklich als Systemadministratoren benannten Fachkräften unmittelbar oder mittelbar zugänglich sein können. Hierbei handelt es sich um technisches Personal, dessen Tätigkeit die Verwaltung und Wartung des Datenverarbeitungssystems oder seiner Bestandteile umfasst (z. B. die Überwachung der Ressourcen eines Computerbetriebssystems oder einer Datenbank und die Ermöglichung ihrer Nutzung, die Verwaltung von Zugangsdaten zu Systemen, die Organisation von Netzwerkdatenströmen, die Durchführung von Datensicherungen und die Umsetzung von Schutzmaßnahmen).

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den in Abschnitt D dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecken auf Servern am Gesellschaftssitz in Via Mestre 13, Mailand (MI), oder an Standorten anderer Gesellschaften der Hager-Gruppe innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.

Da Herholdt Controls weltweit tätig ist, können Ihre personenbezogenen Daten zur Erreichung der in Abschnitt D dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecke an Gesellschaften der Hager-Gruppe, zu der Herholdt Controls gehört, übermittelt werden, die ihren Sitz innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben.

Im letztgenannten Fall erfolgt eine etwaige Übermittlung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen in Länder außerhalb der EU/des EWR unter Einhaltung der für die Übermittlung vorgesehenen geeigneten Garantien nach Art. 45 und 46 der Verordnung oder im Rahmen der Ausnahmen nach Art. 49 Abs. 1 der Verordnung. Dabei werden angemessene Garantien für Vertraulichkeit und Sicherheit umgesetzt.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der in Abschnitt D genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, und bis der Zweck, zu dem sie erhoben und anschließend verarbeitet wurden, erfüllt ist.

Der Verantwortliche behält sich jedoch vor, die Daten darüber hinaus zu speichern, wenn seiner Ansicht nach weitere berechtigte Zwecke und Interessen fortbestehen, längstens jedoch für einen Zeitraum von 12 Monaten ab ihrer Erhebung.

Zur Bearbeitung etwaiger Beanstandungen oder Rechtsstreitigkeiten sowie in jedem Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs können Ihre personenbezogenen Daten für einen weiteren Zeitraum gespeichert werden, der der Verjährungsfrist des jeweiligen Anspruchs entspricht.

Wenn Sie nach Ihrer Bewerbung von der Gesellschaft eingestellt werden, verwendet der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Einstellungsverfahrens. Für Ihre neue Eigenschaft als Arbeitnehmer erhalten Sie gesonderte Datenschutzhinweise.

Nach Ablauf der Speicherfrist für die in Abschnitt D genannten Zwecke werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Aus diesem Grund können die in Abschnitt J dieser Datenschutzhinweise genannten Rechte nach Ablauf dieser Frist nicht mehr ausgeübt werden.

Sie können den Verantwortlichen in jedem Fall jederzeit auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen und deren Verarbeitung unverzüglich einzustellen.

Gemäß Art. 15–22 der Verordnung haben Sie als betroffene Person das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht:

Die vom Verantwortlichen auf seiner Website angebotenen Bewerbungsdienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie jünger als 18 Jahre sind, bitten wir Sie, keine Initiativbewerbungen einzureichen und keine personenbezogenen Daten auf der Website des Verantwortlichen bereitzustellen.

Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzhinweise aufgrund rechtlicher, technischer oder geschäftlicher Anpassungen zu ändern und zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, sie regelmäßig zu prüfen und sich auf die jeweils aktuelle Fassung im entsprechenden Bereich der Website des Verantwortlichen zu beziehen: https://www.hhcontrols.com/candidate-privacy-notice/.

Das Datum der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise für Bewerber wird am Anfang des Dokuments angegeben.

Diese Datenschutzhinweise heben sämtliche früheren Fassungen auf und ersetzen sie vollständig. Frühere Fassungen gelten daher als überholt.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Mit freundlichen Grüßen