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Informativa privacy per i candidati

Informativa ai candidati ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 9 luglio 2026

Herholdt Controls S.r.l., con sede legale in 20132 - Milano (MI), Via Mestre n. 13, Partita IVA e Codice Fiscale 07482370157 (d’ora in avanti, anche, “Herholdt Controls” o la “Società” o il “Titolare del Trattamento”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna proattivamente a trattarli in modo responsabile e conforme con i principi e le disposizioni applicabili previsti dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento”) e/o dalla normativa nazionale vigente.

Per tale ragione, la Società, in qualità di Titolare del Trattamento, è tenuta a fornirLe, nella Sua veste di “interessato” – cioè di soggetto al quale si riferiscono i dati oggetto del trattamento – specifiche informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali da parte di Herholdt Controls, raccolti, organizzati, utilizzati e conservati o altrimenti trattati ai fini della Sua candidatura ad un posizione di lavoro presso la Società, anche a mezzo del Suo Curriculum Vitae inviato o consegnato spontaneamente alla Società o messo a disposizione della stessa in seguito ad una ricerca di personale da parte di Herholdt Controls medesima.

Al fine di gestire correttamente il processo di selezione dei candidati che si rivolgono alla Società alla ricerca di un impiego, Herholdt Controls necessita di entrare in possesso e trattare i Suoi dati personali, ivi inclusi – ove esistenti - i dati personali appartenenti a categorie particolari nel caso in cui sia consentito trattarli lecitamente ed in conformità con quanto previsto dal Regolamento (di seguito “Dati Personali” o “Dati”). In particolare, tali Dati Personali saranno trattati in relazione alle finalità riportate nel successivo paragrafo D e, ove necessario, sarà richiesto il Suo consenso scritto al trattamento, per le finalità riportate nel medesimo paragrafo D dell’Informativa, da rilasciare tramite l’apposito modulo di dichiarazione di consenso allegato alla presente informativa.

Pertanto, in conformità a quanto previsto dal Regolamento, con la presente informativa candidati (la “Informativa”), Le forniamo le seguenti informazioni.

Titolare del Trattamento è HERHOLDT CONTROLS S.r.l., con sede legale in 20132 - Milano (MI), Via Mestre n. 13, Partita IVA e Codice Fiscale 07482370157.

Soggetto Delegato dal Titolare del Trattamento in materia di protezione dei Dati Personali, al quale il candidato potrà rivolgersi per eventuali chiarimenti e per far valere i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento in appresso specificati, è il dott. Matteo Maggi.

Il Soggetto Delegato può essere contattato con comunicazione da inviarsi a mezzo posta presso la sede legale di Herholdt Controls S.r.l., in Milano, Via Mestre n. 13 – CAP 20132 o all’ indirizzo di posta elettronica privacy@hhcontrols.com

I Suoi Dati Personali, che formano o possono formare oggetto di trattamento da parte della Società, sono riportati di seguito:

Dati personali comuni

Si tratta di informazioni a Lei direttamente o indirettamente riferibili e che permettono di identificarLa o renderLa identificabile.

Ad esempio: dati anagrafici o di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, telefono, altri recapiti, ecc.) o indirizzi di posta elettronica; dati fiscali o previdenziali (es. Codice Fiscale); Fotografie o Dati che consentono l’identificazione indiretta (quali user ID, numero di telefono fisso o mobile, ecc.); Dati relativi alla formazione professionale ricevuta e pianificata o a pregresse esperienze professionali; Dati reddituali/finanziari (quali, ad esempio, la remunerazione ricevuta in a pregresse esperienze professionali); Dati relativi alla Sua condizione culturale (es. istruzione ricevuta, titoli conseguiti, conoscenza di lingue straniere), Dati relativi alla domanda di lavoro presentata (quali ad esempio, posizione per cui si sta candidando, domanda di lavoro e le relative documentazioni/comunicazioni, lettere di presentazione e referenze lavorative, informazioni che La riguardano provenienti da interviste e da selezioni telefoniche, ecc.).

Tra i Dati personali comuni rientrano, altresì, i c.d. “metadati” e le informazioni tecniche associati alla gestione della candidatura e alle comunicazioni intercorse con il Titolare del Trattamento. A titolo esemplificativo, possono essere raccolti e trattati dati quali la data e l’ora di invio o ricezione della candidatura, identificativi univoci della candidatura o dell’utente, log di accesso e autenticazione, indirizzi IP, informazioni relative al dispositivo e al browser utilizzati, dati relativi al caricamento, alla consultazione o alla modifica della documentazione trasmessa, nonché ulteriori informazioni tecniche generate dall’utilizzo dei sistemi informatici e delle piattaforme impiegate per la gestione del processo di selezione.

Dati personali particolari

Si tratta di Dati Personali che il Regolamento definisce “particolari” (e che la precedente normativa in materia di protezione dei dati qualificava come “dati sensibili”). Si tratta infatti di tipologie specifiche di Dati Personali che sono considerati maggiormente sensibili ed il cui trattamento deve avvenire nell’osservanza dei presupposti e dei limiti previsti dal Regolamento.

Ad esempio: Dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette (es. stato di disabilità); Dati idonei a rivelare l’appartenenza sindacale o politica; Dati idonei a rivelare lo stato di salute (ad esempio, l’idoneità o meno a svolgere determinate mansioni; dati relativi all’uso di ausili protesici o simili dispositivi medici); Dati idonei a rivelare le convinzioni religiose (ad esempio, per l’eventuale concessione di permessi per festività religiose fruibili per legge, a seguito di ipotetica assunzione).

Si specifica che, nella fase di ricerca e selezione del personale, Herholdt Controls non ha di regola necessità di raccogliere Dati particolari. Pertanto, Le si chiede di non inserire nel Curriculum Vitae tali dati, salvo che gli stessi siano indispensabili al fine di meglio inquadrarLa tra le posizioni di lavoro disponibili, in particolare in relazione all’appartenenza a categorie protette.

In questo caso, è necessario, ai sensi del Regolamento, che Lei fornisca alla Società il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali particolari, per le finalità riportate nel paragrafo D, da rilasciare tramite l’apposito modulo di dichiarazione di consenso allegato all’Informativa.

Dati giudiziari

Il Titolare del Trattamento potrebbe raccogliere anche dati giudiziari (ossia i dati relativi all’eventuale esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria, a eventuali condanne penali, alla eventuale commissione di reati, all’eventuale erogazione di misure di sicurezza o altri provvedimenti restrittivi della libertà personale), ove consentito e in conformità con le leggi applicabili.

Dati di navigazione raccolti automaticamente

Qualora la Sua candidatura avvenga per il tramite del Sito web del Titolare del Trattamento https://www.hhcontrols.com/it, attraverso l’apposita sezione “Contattaci-Lavora con noi”, la Società potrebbe raccogliere automaticamente alcune informazioni che La riguardano e provenienti dal personal computer o dal dispositivo elettronico che Lei sta utilizzando, quali, ad esempio, il Suo indirizzo IP, il tipo di dispositivo che sta utilizzando, il numero d’identificazione del dispositivo, il tipo di browser, le Sue preferenze web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta; il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altre informazioni di natura tecnica.

Per ulteriori informazioni sui Dati personali raccolti tramite il sito internet www.hhcontrols.com e la tipologia di cookie ed altre tecnologie di tracciamento che il Titolare del Trattamento utilizza sul proprio sito web, La invitiamo a consultare la relativa informativa privacy e cookie, cliccando sul seguente link: https://www.hhcontrols.com/privacy-and-cookie-policy/

La Società raccoglie i Dati Personali, sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura spontanea, proveniente dal candidato stesso. Generalmente queste informazioni ci vengono fornite direttamente dal candidato o sono dal medesimo candidato inserite nei sistemi del Gruppo Hager facente capo ad Hager Italia Partecipazioni S.p.A. e di cui fa parte Herholdt Controls.

Ciò, in particolare, può avvenire:

In alcuni casi la Società raccoglie i Dati Personali del candidato presso terzi. Ciò può avvenire:

Le ricordiamo, inoltre, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti, certificati, lettere di referenze e curricula vitae mediante i canali di recruiting messi a disposizione dal Titolare del Trattamento comporta la successiva acquisizione di Dati Personali. Dall’invio di tali informazioni può potenzialmente derivare, tra l’altro, un trattamento incidentale da parte del Titolare del Trattamento di Dati Personali relativi a soggetti terzi. In relazione a tale ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi, quindi, tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

Una volta trasmessi, i Suoi Dati verranno trattati secondo le finalità descritte nel successivo paragrafo D dell’Informativa.

I Dati Personali che La riguardano saranno oggetto di un trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La raccolta dei Dati Personali, in ogni caso, è volta esclusivamente allo svolgimento, da parte della Società, delle attività di seguito indicate. È comunque sempre possibile richiedere al Titolare del Trattamento di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento e, in particolare, di specificare se il trattamento sia basato sulla legge o previsto da un vincolo contrattuale di cui Lei è parte.

La raccolta dei Suoi Dati Personali è finalizzata allo svolgimento, da parte del Titolare del Trattamento, delle attività: (i) di ricerca, selezione e valutazione del personale, comprese, ad esempio, l’organizzazione e la conduzione di colloqui e test, a seguito di ricezione, con i mezzi dichiarati nel precedente paragrafo C, del Suo Curriculum Vitae, ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società; (ii) di verifica delle informazioni da Lei fornite nonché di controllo delle referenze indicate nel Curriculum Vitae; (iii) di gestione e miglioramento dei processi di recruitment e assunzione del Titolare del Trattamento.

Basi giuridiche

Il trattamento per le suddette finalità è svolto in virtù di specifiche basi giuridiche: (i) il Suo espresso, libero ed autonomo consenso – cfr. art. 6.1 a) del Regolamento; (ii) l’esecuzione di misure precontrattuali adottate ai fini della conclusione del contratto - cfr. art. 6.1 b) del Regolamento; (iii) il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a valutare la Sua candidatura - cfr. art. 6. 1 f) del Regolamento.

I Suoi Dati potranno essere trattati: (i) per finalità amministrative e gestionali e per adempiere e conformarsi agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine di un’Autorità cui Herholdt Controls è soggetta; (ii) per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Basi giuridiche

Il trattamento per queste finalità è svolto in virtù di specifiche basi giuridiche: l’adempimento a obblighi di legge a cui il Titolare del Trattamento è soggetto – cfr. art. 6.1 c) del Regolamento - ed il legittimo interesse del Titolare del Trattamento (nel pieno rispetto dei Suoi diritti e delle Sue libertà quale soggetto interessato) di tutelare i propri diritti in sede giudiziaria – cfr. art. 6.1 f) del Regolamento.

La raccolta dei Suoi Dati Personali, necessaria per il raggiungimento delle finalità esposte al paragrafo D dell’Informativa, riguarda esclusivamente i Dati rilevanti ai fini della valutazione della Sua posizione di candidato

I Dati Personali sono e saranno trattati dal Titolare del Trattamento sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici o telematici comunque dotati di misure di sicurezza idonee a garantire i diritti e le libertà dell’interessato, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni trattate secondo quanto previsto dal Regolamento, dalla legge e dai regolamenti aziendali interni.

Lei è libero di conferire o meno i propri Dati.

Il rifiuto da parte Sua di tale conferimento comporta esclusivamente l’impossibilità per la Società di raggiungere le finalità dichiarate e, pertanto, non consentirà ad Herholdt Controls di gestire il Suo account e/o di valutare la Sua candidatura e/o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi alla stessa, quali, a mero titolo esemplificativo, quello di contattarLa per poter fissare un colloquio conoscitivo nonché successivamente svolgere il colloquio conoscitivo stesso.

In ogni caso, qualora dovesse avere dubbi in merito all’obbligatorietà (o facoltatività) del conferimento dei Suoi Dati Personali, La invitiamo a contattare la Società, agli indirizzi di cui al paragrafo A dell’Informativa.

I Suoi Dati Personali non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti non identificati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati (ed utilizzati esclusivamente secondo le finalità di cui al precedente paragrafo D) alle seguenti categorie di destinatari:

Tali destinatari, ove dovessero trattare Dati per conto di Herholdt Controls, saranno nominati come Responsabili esterni del Trattamento mediante apposito contratto (od altro atto giuridico) che li vincolerà alla Società prevedendone le garanzie prescritte dall’Art. 28 del Regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.

L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento è disponibile presso la sede di Herholdt Controlid.

Si informa, infine, che qualsiasi informazione che La riguarda potrà essere accessibile (direttamente o indirettamente) alle figure professionali che la Società ha identificato su base individuale e che ha espressamente designato come Amministratore di Sistema: si tratta del personale tecnico la cui attività è finalizzata alla gestione e alla manutenzione del sistema di elaborazione dei dati o di sue componenti (es. sovrintendere alle risorse del sistema operativo di un elaboratore o di un database e di consentirne l’utilizzazione, gestire le credenziali di accesso ai sistemi, organizzare i flussi di rete, effettuare i back up, adottare misure di protezione, ecc.).

I Suoi Dati Personali sono trattati, sempre per le finalità indicate al paragrafo D dell’Informativa, su server ubicati presso la sede legale sita in Milano (MI), Via Mestre n. 13 o presso le sedi di altre società del Gruppo Hager, site all’interno dell’Unione Europea/Spazio Economico Europeo.

In considerazione del fatto che Herholdt Controls opera a livello mondiale, ai fini del raggiungimento delle finalità esposte al paragrafo D dell’Informativa, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti a società del Gruppo Hager, a cui Harholdt Controls appartiene, aventi sede nell’Unione Europea/Spazio Economico Europeo e fuori dell’Unione Europea/Spazio Economico Europeo.

In tale ultimo caso, l’eventuale trasferimento da parte del Titolare del Trattamento dei Dati Personali in Paesi situati al di fuori dell’UE/SEE avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate, opportune ai fini del trasferimento stesso, come disciplinate ai sensi degli articoli 45 e 46 del Regolamento o nell’ambito delle deroghe di cui all’art. 49.1 del Regolamento, adottando adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza.

I Suoi Dati Personali saranno conservati per l’intero periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo D dell’Informativa e sino all’esaurimento dello scopo per cui sono stati raccolti e successivamente trattati.

Il Titolare del Trattamento, tuttavia, si riserva la possibilità, di conservare i Dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori legittime finalità e interessi, fino ad un massimo di 12 mesi dal momento della raccolta.

Si precisa che, per consentire la gestione di eventuali contestazioni o contenziosi, e comunque per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, i Suoi Dati Personali potranno essere conservati per un ulteriore periodo, pari a quello di prescrizione del diritto medesimo.

Se a seguito della Sua candidatura, Lei verrà assunto dalla Società, i Suoi Dati Personali saranno comunque utilizzati dal Titolare del Trattamento per completare il processo di assunzione e Le sarà fornita apposita informativa nel Suo nuovo status di dipendente.

Al termine del periodo di conservazione, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo D, i Dati Personali saranno cancellati: per questo motivo, al raggiungimento di tale termine, i diritti di cui al successivo paragrafo J dell’Informativa non potranno più essere esercitati.

In ogni caso, Lei potrà, in ogni momento, avanzare al Titolare del Trattamento richiesta di cancellazione dei Suoi Dati Personali e di farne cessare immediatamente il trattamento.

Come stabilito dagli artt. 15-22 del Regolamento, in qualità di interessato, Lei avrà il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, di:

I servizi di candidatura offerti dal Titolare del Trattamento sul Sito web non sono destinati a persone di età inferiore ai 18 anni. Qualora Lei abbiamo un’età inferiore a 18 anni, La preghiamo di non inviare candidature spontanee né fornire i Suoi Dati personali sul sito web del Titolare del Trattamento.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e aggiornare la presente Informativa sulla base di adeguamenti normativi, tecnici o commerciali. Si consiglia, quindi, un controllo regolare e periodico della stessa e di riferirsi alla versione più aggiornata fornita sul sito web del Titolare del Trattamento, nell’apposita sezione https://www.hhcontrols.com/candidate-privacy-notice/

La data dell’ultimo aggiornamento della presente Informativa Candidati sarà indicata nella parte superiore della medesima.

La presene Informativa annulla e sostituisce integralmente ogni altra precedente che deve pertanto intendersi superata.

La ringraziamo per l’attenzione e Le porgiamo distinti saluti.